Firmantes identificados
Cada persona verifica su identidad antes de utilizar su certificado. Asigna los campos de la carta de encargo o manifestaciones a quienes deben suscribirla.
Empieza cada encargo con el alcance y los honorarios firmados
Gestiona cartas de encargo, cambios de alcance y firmas de cierre. Organiza los acuerdos por cliente.
- Entidad autorizada por INDOTELResolución núm. 115-2025
- Marco legal dominicanoLey núm. 126-02
- Firma electrónica cualificadaIdentidad verificada
- Verificación públicaValidadores de Digito e INDOTEL
Respalda los compromisos de tu firma y de tu cliente
Identifica a quienes suscriben el encargo y conserva la evidencia de sus firmas.
Representación institucional
El certificado con responsabilidad institucional vincula al representante con la organización verificada. Úsalo para documentar la participación de tu firma y de la empresa cliente.
Documentos verificables
Conserva el PDF firmado y el registro de actividad. El sellado de tiempo y los validadores permiten comprobar las firmas y detectar alteraciones del archivo.
Menos seguimiento de firmas durante el encargo
Organiza la contratación, las declaraciones del cliente y las constancias de entrega en la misma plataforma.
Prepara cartas de encargo reutilizables
Convierte tus documentos frecuentes en plantillas. Revisa para cada cliente el servicio, el período, los honorarios y las responsabilidades antes de asignar los campos y enviar la solicitud.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Haz visibles las firmas que faltan
Consulta el estado de las cartas de encargo, adendas y manifestaciones. Identifica qué solicitudes siguen pendientes para dirigir el seguimiento a las personas que deben responder.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Asigna el acceso según la cartera
Organiza equipos y configura roles y permisos para socios, gerentes y colaboradores. Controla el acceso a la documentación de los clientes según las responsabilidades de cada persona.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Cierra con el respaldo del servicio
Reúne los acuerdos y las constancias de entrega en carpetas por cliente y período. Descarga los documentos firmados y conserva su evidencia cuando prepares el expediente del encargo.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
La documentación que abre, acompaña y cierra el encargo
Desde la propuesta inicial hasta la constancia de entrega, con los cambios y declaraciones que correspondan a cada servicio.
Contratación del servicio
Deja definidos el alcance y los compromisos iniciales.
- Propuestas de servicios profesionales
- Cartas de encargo
- Contratos de consultoría y servicios contables
Confidencialidad y colaboración
Acuerda cómo trabajarás con clientes y especialistas.
- Acuerdos de confidencialidad
- Contratos con consultores asociados
- Compromisos de confidencialidad de colaboradores
Cambios de alcance
Formaliza el trabajo adicional y sus condiciones.
- Adendas a cartas de encargo
- Aceptaciones de servicios adicionales
- Acuerdos de ajuste de honorarios y plazos
Manifestaciones de la dirección
Reúne las declaraciones escritas de los responsables.
- Cartas de manifestaciones o representación
- Declaraciones de la dirección preparadas para el encargo
- Constancias firmadas de información suministrada
Entregas y aceptación
Documenta qué se entregó y qué recibió el cliente.
- Constancias de entrega de informes
- Actas de aceptación de entregables de consultoría
- Constancias de entrega de documentación contable
Continuidad y cierre
Conserva los acuerdos al terminar o renovar el servicio.
- Renovaciones de servicios recurrentes
- Acuerdos de terminación del encargo
- Actas de devolución de documentación
La firma respalda la autoría de las declaraciones y los acuerdos. El análisis de la información y las conclusiones del servicio corresponden a los profesionales responsables.
De la carta de encargo al expediente firmado
Un recorrido que puedes aplicar a cada cliente y período de trabajo.
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Paso 1
Prepara
Carga la carta de encargo en PDF o utiliza una plantilla de tu firma.
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Paso 2
Revisa
Comprueba alcance, período, honorarios, responsabilidades y datos de los firmantes.
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Paso 3
Invita
Envía la solicitud a los representantes de tu firma y de la empresa cliente.
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Paso 4
Firma
Cada persona firma con su certificado. Consulta el estado de la solicitud y las firmas pendientes.
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Paso 5
Archiva
Guarda el acuerdo firmado con sus adendas y constancias de entrega en la carpeta del encargo.
Para quienes prestan servicios de confianza
Adapta la gestión de firmas a tu práctica y al tipo de relación que mantienes con cada cliente.
Consultores y firmas de asesoría
Asegura que el alcance, los honorarios y los entregables queden acordados por escrito. Documenta los ajustes cuando el proyecto crece.
Firmas de auditoría
Coordina las firmas de cartas de encargo y manifestaciones de la dirección. Conserva esos documentos con el respaldo de cada cliente y período.
Oficinas de contabilidad
Gestiona contratos recurrentes, renovaciones y constancias de entrega. Consulta las solicitudes pendientes de tu cartera desde un mismo lugar.
Antes de abrir tu próximo encargo
Respuestas sobre cartas, acceso a la documentación y firmas de tus clientes.
Sí. Puedes convertir el documento en una plantilla y preparar una solicitud para cada encargo. Revisa el cliente, el período, el alcance y los honorarios antes de enviarla.
No. Necesita una cuenta, verificar su identidad y obtener su certificado personal gratuito. Si firma en nombre de una empresa, corresponde gestionar un certificado con responsabilidad institucional.
Carga en PDF la carta preparada para ese encargo y asigna los campos a los responsables que deban suscribirla. Consulta el estado de la solicitud y conserva el archivo firmado para la evaluación y documentación del auditor.
Sí. Organiza a tus colaboradores por equipos y configura sus roles y permisos. Asigna el acceso de acuerdo con la cartera y las responsabilidades de cada persona.
Prepara una constancia que identifique el informe, su fecha y el destinatario. Envíala para firma y conserva el PDF firmado con la documentación del servicio. Puedes hacer lo mismo con actas de aceptación de entregables de consultoría.
El cliente o un revisor puede cargar el PDF en el validador público de Dígito o el validador de INDOTEL para comprobar las firmas, detectar alteraciones y consultar la evidencia disponible.
Deja listo el respaldo de tu próximo encargo
Revisa en una demo cómo preparar tus cartas, dar seguimiento a las firmas y conservar los acuerdos de cada cliente.