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Vincula inversionistas con cada documento bajo control

Prepara formularios y contratos, recibe instrucciones firmadas y conserva la evidencia. Integra la firma en tu portal de inversionistas y en los sistemas de tu entidad.

  • Entidad autorizada por INDOTELResolución núm. 115-2025
  • Marco legal dominicanoLey núm. 126-02
  • Firma electrónica cualificadaIdentidad verificada
  • Verificación públicaValidadores de Digito e INDOTEL

Identidad, representación y respaldo para cada firma

Vincula la firma a una persona verificada y conserva los documentos que respaldan la relación con cada inversionista.

Inversionistas con identidad verificada

Cada firmante crea su cuenta Dígito y verifica su identidad. El inversionista puede firmar con su certificado personal gratuito, sin contratar un plan Business.

Representación acreditada

Las personas autorizadas por tu entidad pueden firmar con certificados de responsabilidad institucional. Distingue la firma del inversionista de la de quien representa a la organización.

Evidencia para el expediente

Conserva el documento firmado y el registro de actividad. Los validadores públicos permiten comprobar la autenticidad de la firma y la integridad del archivo.

Lleva la firma a tu operación y a tus canales

Conecta la preparación del expediente, las áreas responsables y la experiencia del inversionista con un mismo flujo de firma.

Prepara cada expediente de vinculación

Reutiliza plantillas para formularios de registro, KYC, perfiles y contratos. Carga el PDF, asigna los campos al inversionista y a los representantes, y envía la solicitud con la información que haya revisado tu entidad.

Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.

Asigna accesos por responsabilidad

Organiza a vinculación, cumplimiento y operaciones por equipos. Define roles y permisos para que cada integrante trabaje con los documentos dentro del ámbito que le corresponde.

Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.

Lleva la firma al portal del inversionista

Con un plan que incluya firma integrada, incorpora la experiencia del firmante en tu portal de inversionistas o en un sistema interno. Inversionistas y representantes firman dentro de ese flujo con la identidad y el certificado gestionados por Dígito.

Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.

Conecta tus sistemas con API y webhooks

Envía documentos a firmar desde tu CRM, portal o gestor documental. Recibe cambios de estado y recupera el documento firmado para incorporarlo al expediente. Define la integración según tus sistemas y las capacidades incluidas en el plan.

Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.

Consulta qué se firmó y qué falta

Revisa las solicitudes pendientes, consulta el registro de actividad y descarga la versión firmada de cada formulario, contrato o instrucción. Mantén disponible la evidencia para la revisión del expediente.

Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.

Los documentos que acompañan a cada inversionista

Desde el registro inicial hasta las instrucciones y solicitudes durante la relación, coordina las firmas de los documentos que tu entidad requiere.

Vinculación y conocimiento del cliente

Recoge la firma en los formularios y declaraciones del expediente inicial.

  • Formularios de registro del inversionista
  • Formularios de conocimiento del cliente (KYC)
  • Declaraciones de origen de fondos

Perfil del inversionista

Documenta la información que tu entidad utiliza para evaluar y actualizar el perfil.

  • Cuestionarios de perfil del inversionista
  • Declaraciones de objetivos de inversión y tolerancia al riesgo
  • Actualizaciones del perfil y de los datos del cliente

Contratos y condiciones

Coordina la aceptación de los acuerdos que regulan la relación con la entidad.

  • Contratos marco de intermediación
  • Contratos de participación en fondos de inversión
  • Aceptación de tarifas y condiciones del servicio

Autorizaciones e instrucciones

Conserva las instrucciones documentadas que recibe tu entidad para su revisión.

  • Instrucciones de compra o venta que requieran firma
  • Autorizaciones para operaciones
  • Designación de representantes y firmas autorizadas

Suscripción y rescate

Gestiona la firma de las solicitudes que recibe la administradora por los canales que haya habilitado.

  • Solicitudes de suscripción de cuotas
  • Solicitudes de rescate
  • Solicitudes de aportes adicionales

Actualizaciones y constancias

Mantén el respaldo de las comunicaciones y los cambios durante la relación.

  • Actualizaciones de datos y cuentas designadas
  • Confirmaciones y acuses de recibo
  • Comunicaciones y respuestas al inversionista

Tu entidad define qué documentos se firman, qué canales habilita y cómo conserva el expediente, de acuerdo con sus políticas y la normativa aplicable.

Del expediente preparado a su constancia firmada

Un recorrido para coordinar las firmas del inversionista, sus representantes y las personas autorizadas por tu entidad.

  1. Paso 1

    Prepara

    Carga el formulario, contrato o solicitud generado por tus sistemas, o utiliza una plantilla. Identifica a las personas que deben firmar.

  2. Paso 2

    Revisa

    Tu equipo comprueba los datos, las condiciones y las facultades de representación según sus procedimientos antes de enviar.

  3. Paso 3

    Solicita

    Envía la invitación de firma o integra la experiencia en el portal del inversionista, según el canal y el plan que hayas configurado.

  4. Paso 4

    Firma

    Cada persona revisa el documento y utiliza su certificado personal o de responsabilidad institucional, según su participación.

  5. Paso 5

    Conserva

    Incorpora el documento firmado y su evidencia al expediente. Con Ultimate, puedes configurar el almacenamiento externo en tu propia infraestructura.

La firma conectada a tu infraestructura

Define dónde conservas tus documentos, cómo se conectan tus sistemas y qué acceso necesita cada área.

Tus documentos, en tu infraestructura

Ultimate permite configurar el almacenamiento externo de documentos en el entorno de tu entidad. Apoya tus políticas de conservación, respaldo y acceso con una implementación definida junto a tu equipo.

Conexión con tus sistemas

Integra el envío de documentos, los cambios de estado y el retorno de lo firmado con tu portal, CRM o gestor documental mediante API y webhooks, según el plan contratado.

Acceso por responsabilidad

Separa el acceso de vinculación, operaciones y cumplimiento mediante equipos, roles y permisos. Conserva la evidencia de las firmas para la revisión de tus expedientes.

Antes de conectar la firma con tu entidad

Respuestas sobre inversionistas, integración, documentos y conservación del expediente.

Sí. Cada firmante debe crear una cuenta Dígito ID y superar la verificación que corresponda. Dígito gestiona la verificación de identidad y la autenticación para utilizar el certificado de firma electrónica cualificada.

El inversionista puede obtener su certificado personal gratuito y firmar una solicitud sin contratar un plan Business. El plan corresponde a la organización que prepara y gestiona las solicitudes.

No. Puedes gestionar la firma de formularios de conocimiento del cliente y del perfil del inversionista, pero tu entidad mantiene la responsabilidad sobre la debida diligencia, la evaluación del expediente y los controles que le correspondan. La verificación de identidad de Dígito respalda la firma; no reemplaza esos procedimientos.

Sí. Puedes incorporar la firma a las solicitudes que reciba tu administradora de fondos. El artículo 92 del Reglamento de Sociedades Administradoras y Fondos de Inversión contempla canales electrónicos de suscripción y rescate. Tu entidad define los canales, las validaciones y las condiciones de recepción que correspondan.

Sí. Con un plan que incluya la interfaz de firma integrada, puedes incorporar la experiencia del firmante en tu portal o sistema interno. La integración mantiene el uso de Dígito ID y del certificado del firmante. Define con nuestro equipo el alcance de la experiencia y la conexión con tus aplicaciones.

Sí, con Ultimate. Este plan permite configurar almacenamiento externo de documentos en el entorno de tu entidad. La integración se define con tu equipo para apoyar sus políticas de conservación, respaldo y control de acceso.

La organización completa su verificación y solicita certificados con responsabilidad institucional para las personas que firmarán en su nombre. Dígito requiere Registro Mercantil o Certificado de Incorporación, verificación de identidad de los representantes y un poder o acta de asamblea que autorice a Dígito a emitir certificados de firma electrónica cualificada para los integrantes de la empresa.

Puedes consultar el registro de actividad, conservar el documento firmado y comprobar su firma en el validador público de Dígito o en el validador de INDOTEL. Los validadores permiten revisar la autenticidad de la firma, la integridad del archivo y la evidencia disponible.

Los artículos 81–91 del Reglamento para los Intermediarios de Valores contemplan documentación de registro, perfil, contratos, instrucciones, confirmaciones y conservación de registros. Dígito ayuda a gestionar las firmas y su evidencia. Tu entidad define el contenido del expediente, sus plazos de conservación y los procedimientos de revisión que le correspondan.

Diseñemos el flujo de firma de tu entidad

Trae a la demo tu formulario de vinculación, un contrato o una solicitud de inversión. Revisemos las firmas, el portal y el almacenamiento que necesita tu operación.