Identidad del colaborador
El colaborador verifica su identidad y firma con un certificado personal. No necesita contratar un plan Business para responder a la solicitud.
Simplifica la firma desde la oferta hasta la salida
Coordina contratos, políticas y adendas con tus colaboradores. Consulta qué firmas siguen pendientes.
- Entidad autorizada por INDOTELResolución núm. 115-2025
- Marco legal dominicanoLey núm. 126-02
- Firma electrónica cualificadaIdentidad verificada
- Verificación públicaValidadores de Digito e INDOTEL
Cada firma tiene una persona y una responsabilidad
Comprueba la identidad del colaborador, la representación de la empresa y la integridad de los documentos de tu expediente laboral.
Representación de la empresa
La organización verifica sus datos y solicita certificados con responsabilidad institucional para quienes firmarán contratos y acuerdos en su nombre.
Evidencia para el expediente
Conserva el documento firmado y la evidencia del proceso. El sellado de tiempo y los validadores permiten comprobar la firma y detectar cambios en el archivo.
Menos seguimiento. Más claridad para Recursos Humanos.
Organiza los documentos de cada etapa y el trabajo de quienes los preparan, envían y firman.
Prepara cada incorporación
Reutiliza plantillas de ofertas, contratos y políticas internas. Asigna los campos a cada firmante y prepara la solicitud con los documentos que correspondan al ingreso.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Coordina a tus responsables
Organiza a los colaboradores de Recursos Humanos por equipos y asigna roles y permisos según su responsabilidad. Define quién prepara solicitudes y qué documentos corresponden a su ámbito de trabajo.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Consulta lo que falta por firmar
Revisa el estado de las solicitudes y su registro de actividad. Descarga contratos y adendas firmados para conservarlos junto a la documentación del colaborador.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Conecta la firma con tus sistemas
Integra solicitudes de firma en tu sistema de gestión de talento, nómina o portal del colaborador mediante API y webhooks. Las integraciones están disponibles en Advanced y Ultimate.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Documentos para cada etapa de la relación laboral
Utiliza tus formatos en PDF y prepara plantillas para los acuerdos y acuses que tu equipo gestiona con frecuencia.
Oferta y contratación
Deja claras las condiciones del ingreso.
- Cartas de oferta
- Contratos de trabajo
- Acuerdos de teletrabajo
Políticas e incorporación
Documenta la recepción de las normas de la organización.
- Acuses de recibo del reglamento interno
- Códigos de ética y conducta
Confidencialidad y datos
Formaliza los acuerdos sobre información y su tratamiento.
- Acuerdos de confidencialidad
- Consentimientos de tratamiento de datos
Cambios durante la relación laboral
Registra las modificaciones que acuerden las partes.
- Adendas contractuales
- Acuerdos de cambio de posición
- Autorizaciones de descuento de nómina
Entrega de equipos
Conserva constancia de los bienes entregados al colaborador.
- Actas de entrega de equipos
- Actas de devolución de equipos
Documentación de salida
Reúne los documentos que correspondan al cierre de la relación.
- Cartas de renuncia
- Acuses de documentación de salida
Revisa las condiciones aplicables a cada documento laboral. La firma electrónica no sustituye depósitos, notificaciones ni otras formalidades que correspondan.
Del documento laboral a la firma de cada parte
Un recorrido claro para Recursos Humanos, el representante de la empresa y el colaborador.
-
Paso 1
Prepara
Carga el PDF o usa una plantilla de contrato, política o adenda.
-
Paso 2
Revisa
Comprueba las condiciones, los datos del colaborador y los campos de firma.
-
Paso 3
Envía
Añade a las personas que deben firmar y envía la solicitud. Consulta su estado.
-
Paso 4
Firma
Cada persona verifica su identidad y firma con el certificado que corresponde a su participación.
-
Paso 5
Archiva
Descarga el documento firmado y conserva la evidencia junto al expediente laboral.
Para quienes acompañan a tu equipo
Desde la primera contratación hasta la coordinación de varias áreas de la organización.
Equipos de contratación
Coordina la firma de ofertas y acuerdos de confidencialidad con las personas que se incorporarán a la empresa.
Departamentos de Recursos Humanos
Gestiona contratos, políticas y adendas con plantillas, seguimiento de solicitudes y documentos firmados.
Organizaciones con varias áreas
Distribuye responsabilidades entre equipos y conecta la firma con tus sistemas de talento o nómina según tu plan.
Resuelve tus dudas sobre la firma laboral
Respuestas sobre contratos, certificados y la gestión documental de tu empresa.
La Ley 126-02 reconoce efectos jurídicos a los documentos y las firmas digitales. Dígito permite firmar y comprobar la integridad del documento. Revisa los requisitos aplicables al contrato y a su trámite: la firma electrónica no sustituye el depósito ante el Ministerio de Trabajo ni otras formalidades que correspondan.
No necesita contratar un plan Business para firmar una solicitud. Puede verificar su identidad y obtener un certificado personal gratuito. Si ya tiene cuenta con Dígito, puede utilizarla durante el proceso.
La empresa completa su verificación y solicita un certificado con responsabilidad institucional para quien firmará en su nombre. Dígito requiere Registro Mercantil o Certificado de Incorporación, verificación de identidad de los representantes y un poder o acta de asamblea que autorice la emisión de certificados.
Revisa los permisos y la representación del nuevo responsable, y gestiona la actualización o revocación de los certificados que corresponda. Un cambio posterior de representante no anula por sí solo las firmas realizadas antes; el sellado de tiempo y la evidencia permiten comprobar cuándo se firmó.
Las integraciones mediante API y webhooks están disponibles en Advanced y Ultimate. Tu equipo puede evaluar con Dígito cómo iniciar solicitudes desde el sistema que utiliza y recibir los eventos del proceso de firma.
Los documentos se alojan en infraestructura de Dígito en República Dominicana. Organiza el acceso de tus colaboradores mediante equipos, roles y permisos, y revisa las obligaciones de tratamiento y conservación aplicables a tu documentación laboral.
Tu próxima incorporación puede empezar sin papel
Conoce cómo Dígito Business puede adaptarse a los documentos, responsables y sistemas de tu equipo de Recursos Humanos.