Firmantes identificados
Los servidores públicos y las contrapartes firman con certificados vinculados a una identidad verificada. Cada persona utiliza su propio certificado.
Haz avanzar los acuerdos que pasan por varias áreas
Coordina firmas entre áreas y terceros. Conserva los acuerdos y da seguimiento a cada expediente.
- Entidad autorizada por INDOTELResolución núm. 115-2025
- Marco legal dominicanoLey núm. 126-02
- Firma electrónica cualificadaIdentidad verificada
- Verificación públicaValidadores de Digito e INDOTEL
Un expediente que permite saber quién firmó
Identifica a las personas que intervienen y conserva evidencia que otras áreas puedan revisar.
Vínculo con la institución
Los certificados con responsabilidad institucional vinculan al representante con la entidad. Tu institución determina quién está facultado para cada acto.
Documentos verificables
El sellado de tiempo y la evidencia de firma permiten revisar el documento y detectar alteraciones, aun fuera del equipo que gestionó el acuerdo.
Da continuidad al trabajo entre departamentos
Asigna responsabilidades, sigue las solicitudes y organiza los documentos que respaldan la gestión.
Distribuye el trabajo por área
Organiza a tus colaboradores en equipos y asigna roles y accesos. Define quién prepara y consulta los documentos de cada departamento, según sus responsabilidades.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Prepara los formatos de la institución
Carga tus PDF y reutiliza plantillas de convenios, constancias y actas de entrega. Asigna los campos a los representantes y terceros que deban firmar cada documento.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Ubica las firmas pendientes
Consulta el estado y la actividad de las solicitudes. El área que lleva el expediente puede identificar qué falta y dar seguimiento con información concreta.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Deja el expediente listo para consulta
Organiza documentos en carpetas y conserva los PDF firmados con su evidencia. Facilita que el personal autorizado consulte los acuerdos al asumir nuevas responsabilidades.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Los acuerdos y constancias que sostienen la gestión
Empieza por los documentos de tu institución cuyo procedimiento admita esta modalidad de firma.
Convenios de colaboración
Documenta los compromisos de cada entidad participante.
- Convenios interinstitucionales
- Acuerdos de cooperación
- Adendas y renovaciones
Contratos y servicios
Coordina la firma de las condiciones ya revisadas por tu institución.
- Contratos de servicios
- Anexos de alcance y entregables
- Acuerdos de confidencialidad con terceros
Recepción y conformidad
Recoge las firmas que dejan constancia de lo recibido.
- Actas de recepción de bienes
- Constancias de entrega de informes
- Documentos de conformidad con servicios
Bienes y equipos
Documenta las entregas entre la institución y sus colaboradores.
- Actas de asignación de equipos
- Constancias de devolución
- Acuses de entrega de materiales
Gestión interna
Conserva las firmas de responsables en documentos de trabajo.
- Informes de gestión
- Minutas y acuerdos de trabajo
- Constancias de entrega de expedientes
Programas y participantes
Formaliza los compromisos de quienes participan en iniciativas institucionales.
- Acuerdos de participación
- Cartas de compromiso
- Constancias de recepción de aportes o materiales
La firma acompaña la documentación del proceso. Se mantienen las autorizaciones, los trámites y el uso de sistemas oficiales que correspondan a tu institución.
Del documento revisado al expediente de la institución
Un recorrido compartido para el área responsable y las personas que deben firmar.
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Paso 1
Prepara
Carga el PDF del convenio, contrato o constancia, o utiliza una plantilla de la institución.
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Paso 2
Revisa
Confirma el texto, las autorizaciones correspondientes y los campos de cada firmante.
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Paso 3
Invita
Envía la solicitud a los responsables y a la contraparte. Consulta las firmas pendientes.
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Paso 4
Firma
Cada persona firma con su certificado, de acuerdo con la representación que corresponda.
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Paso 5
Conserva
Descarga el PDF firmado y su evidencia para incorporarlos al expediente institucional.
Para las áreas que comparten un mismo expediente
Coordina la gestión de firmas en tu institución y con las organizaciones con las que trabaja.
Administración y servicios generales
Da seguimiento a contratos, constancias de recepción y entregas de equipos con los responsables de cada área.
Jurídica y coordinación institucional
Gestiona las firmas de convenios y adendas. Conserva los acuerdos y la evidencia para consultas posteriores.
Direcciones y unidades territoriales
Coordina documentos entre la sede, las oficinas regionales y las contrapartes sin reunir a todos los firmantes.
Cómo incorporar la firma a tu institución
Respuestas sobre responsables, documentación y relación con los procedimientos públicos.
Puedes empezar por convenios, constancias de entrega o contratos cuyo procedimiento admita esta modalidad. Revisa el proceso con las áreas responsables; las autorizaciones, registros y plataformas oficiales exigidos para cada trámite se mantienen.
La institución determina quién tiene facultades para cada documento. Puede solicitar certificados con responsabilidad institucional para sus representantes, con la verificación y documentación correspondientes. Asignar un rol en la plataforma no otorga por sí solo esas facultades.
No. Una persona externa puede crear su cuenta, verificar su identidad y obtener un certificado personal gratuito. Cuando actúe por una entidad, debe utilizar la representación que corresponda al acuerdo.
Dígito es una entidad de certificación autorizada por INDOTEL mediante la Resolución núm. 115-2025 y emite certificados bajo el marco de la Ley núm. 126-02. El documento firmado conserva evidencia para comprobar sus firmas e integridad.
Los planes Advanced y Ultimate incluyen API y webhooks para implementar integraciones. El alcance debe definirse con tu equipo técnico según el gestor documental, los controles institucionales y el proceso elegido.
Sí. Quien tenga el archivo puede comprobar sus firmas e integridad en el validador público de Dígito o en el validador de INDOTEL.
Empieza por un proceso que tu institución conoce bien
Revisemos un convenio, una constancia o una entrega de equipos. Conoce cómo organizar sus firmas, responsables y evidencia con Dígito Business.