Firmantes identificados
Tus suplidores y contratistas verifican su identidad para firmar con su certificado. Puedes coordinar el acuerdo aunque no estén en la planta.
Mantén tus acuerdos al ritmo de la producción
Coordina contratos y acuerdos de calidad con suplidores. Comparte lo firmado con compras, planta y legal.
- Entidad autorizada por INDOTELResolución núm. 115-2025
- Marco legal dominicanoLey núm. 126-02
- Firma electrónica cualificadaIdentidad verificada
- Verificación públicaValidadores de Digito e INDOTEL
Respaldo para lo que compras, produces y entregas
Identifica a quienes firman y conserva el documento que recoge las condiciones aceptadas por cada parte.
Vínculo con la empresa
El certificado con responsabilidad institucional vincula a una persona verificada con la organización que representa. Tu empresa define quién está autorizado para cada acuerdo.
Integridad del documento
El sellado de tiempo y la evidencia de firma acompañan el PDF. Comprueba si el contrato o el anexo firmado conserva su integridad cuando necesites consultarlo.
Conecta los acuerdos de compras con el trabajo en planta
Reduce la búsqueda de firmas y documentos cuando un pedido, una especificación o un servicio necesita quedar acordado.
Prepara contratos y anexos juntos
Carga los PDF del acuerdo de suministro y sus anexos. Asigna los campos a cada firmante y reutiliza plantillas para las condiciones de compra que se repiten.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Organiza el expediente del suplidor
Agrupa contratos, adendas y acuerdos de calidad en carpetas. Conserva los documentos firmados para que las condiciones pactadas sigan disponibles cuando cambie el responsable de la cuenta.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Da acceso según la responsabilidad
Organiza equipos de compras, calidad y legal con sus roles y permisos. Define quién trabaja con cada documento, tanto en las oficinas como en las plantas.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Localiza las firmas pendientes
Consulta el estado y la actividad de cada solicitud antes de dar por cerrado un acuerdo. Identifica a quién debes dar seguimiento y descarga el documento cuando esté firmado.
Animación demostrativa. La aplicación real puede cambiar.
Del suministro al servicio en planta
Usa tus propios PDF para documentar condiciones comerciales, compromisos técnicos y servicios de apoyo a la producción.
Compras y suministro
Deja acordadas las condiciones con cada suplidor.
- Contratos de suministro
- Condiciones de compra y entrega
- Adendas de precios, materiales o plazos
Calidad y especificaciones
Recoge la aceptación de los requisitos pactados.
- Acuerdos de calidad con suplidores
- Anexos de especificaciones técnicas
- Acuerdos sobre cambios de especificación
Producción por encargo
Define qué se fabricará y bajo qué condiciones.
- Contratos de manufactura o ensamble
- Anexos de alcance y entregables
- Actas de aceptación del trabajo contratado
Servicios de planta
Documenta el alcance y la recepción de cada servicio.
- Contratos de mantenimiento
- Acuerdos de instalación de equipos
- Actas de recepción de servicios
Logística y almacenamiento
Acuerda responsabilidades fuera de la línea de producción.
- Contratos de transporte y almacenamiento
- Acuerdos de empaque y embalaje
- Anexos de condiciones de manejo
Información técnica
Establece cómo se comparte la información del producto.
- Acuerdos de confidencialidad
- Compromisos de uso de documentación técnica
- Acuerdos sobre devolución de información
La firma documenta los acuerdos. La revisión técnica, la calificación de suplidores y los controles de calidad siguen a cargo de tu organización.
Del acuerdo revisado al documento disponible en planta
Un recorrido para conservar lo que aceptaron tu empresa y el suplidor.
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Paso 1
Reúne
Carga el contrato y los anexos en PDF, con las especificaciones y condiciones ya revisadas.
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Paso 2
Configura
Asigna los campos y comprueba qué personas firmarán por cada empresa.
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Paso 3
Envía
Invita a los firmantes y consulta el estado de la solicitud.
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Paso 4
Firma
Cada representante se identifica y utiliza el certificado que corresponda a su participación.
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Paso 5
Conserva
Organiza los documentos firmados y su evidencia en la carpeta del suplidor o del acuerdo.
Para quienes sostienen la operación industrial
Coordina las firmas entre la planta, las oficinas y las empresas que participan en tu cadena de suministro.
Empresas de zonas francas
Gestiona acuerdos con suplidores y contratistas, junto a los anexos que definen las condiciones de suministro y servicio.
Manufactura local
Organiza las firmas de compras, producción por encargo y mantenimiento. Mantén disponibles los acuerdos para las distintas áreas de la planta.
Suplidores industriales
Formaliza las condiciones de tus clientes, los compromisos de calidad y los cambios de alcance sin reunir a todos los representantes en una oficina.
Antes de enviar el próximo acuerdo
Respuestas sobre anexos, representantes y el trabajo entre plantas y suplidores.
Sí. Prepara las especificaciones y demás anexos en PDF y añade los campos que deban firmarse. Tu equipo debe revisar el contenido técnico antes del envío.
No. Quien firme puede crear su cuenta, verificar su identidad y obtener un certificado personal gratuito. Si firma en nombre de una empresa, debe atender además los requisitos de representación correspondientes.
La empresa verifica sus datos y solicita el certificado con responsabilidad institucional del representante. Comprueba que sus facultades cubran el acuerdo que va a firmar; los permisos de acceso a la plataforma se gestionan por separado.
Puedes organizar carpetas y equipos y asignar roles y permisos según tus responsabilidades internas. Define la estructura de acceso que necesita cada planta o área.
La API está disponible en Advanced y Ultimate. Permite plantear una integración del envío, seguimiento y retorno de documentos con tu ERP; el alcance y la implementación se definen con tu equipo técnico.
Puedes subir el PDF firmado al validador público de Dígito o al validador de INDOTEL para comprobar las firmas, detectar alteraciones y consultar la evidencia disponible.
Pon los acuerdos a disposición de tu operación
Revisemos un contrato de suministro, sus anexos y las áreas que participan para definir cómo gestionar sus firmas con Dígito Business.